New e-Karyasiswa adalah sistem manajemen beasiswa generasi terbaru untuk BPSDM PUPR (Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat). Sistem ini membangun ulang monitoring dashboard Karyasiswa yang ada dari awal dengan arsitektur full-stack modern, menghadirkan performa yang lebih baik, keamanan tipe, dan pengalaman pengguna yang ditingkatkan untuk pengelolaan penerima beasiswa.
Fitur Utama
1. Manajemen Penerima Beasiswa
Profil komprehensif untuk setiap penerima beasiswa melacak informasi pribadi, institusi akademik, program studi, dan detail pendanaan. Administrator dapat mengelola siklus hidup penuh mulai dari seleksi awal hingga kelulusan atau penyelesaian program.
2. Pemantauan Kemajuan Studi
Pelacakan terstruktur atas pencapaian akademik — penyelesaian semester, tren IPK, kemajuan tesis, dan perkiraan tanggal kelulusan. Supervisor mendapatkan visibilitas jelas atas perkembangan setiap mahasiswa dan dapat mengidentifikasi mereka yang tertinggal dari jadwal.
3. Alur Kerja Pelaporan Berkala
Penerima beasiswa menyampaikan laporan kemajuan terstruktur melalui platform sesuai jadwal yang ditetapkan. Sistem menegakkan tenggat waktu pelaporan dan menyediakan administrator catatan pembaruan mahasiswa yang konsisten dan dapat diaudit.
4. Manajemen Dokumen
Integrasi dengan object storage kompatibel S3 (MinIO) memungkinkan unggah dan pengambilan dokumen terkait beasiswa yang aman — surat penerimaan, transkrip, laporan kemajuan, dan sertifikat penyelesaian — semuanya terhubung ke profil penerima individu.
5. Kontrol Akses Berbasis Peran
Autentikasi berkemampuan SSO dengan izin berbasis peran memastikan mahasiswa, supervisor, dan administrator masing-masing hanya melihat apa yang mereka butuhkan. Fungsi administratif dibatasi untuk personel berwenang sementara mahasiswa berinteraksi melalui antarmuka pengiriman yang disederhanakan.
6. Arsitektur Full-Stack yang Type-Safe
Dibangun di atas Next.js dengan oRPC untuk keamanan tipe end-to-end, Drizzle ORM untuk operasi database, dan caching Redis untuk dashboard yang responsif — memastikan keandalan dan kemudahan pemeliharaan seiring sistem berkembang di seluruh program beasiswa BPSDM.
Tujuan dan Manfaat
New e-Karyasiswa memodernisasi infrastruktur manajemen beasiswa BPSDM PUPR dengan menggantikan sistem lama dengan platform yang berperforma tinggi dan type-safe. Pembangunan ulang ini mengatasi technical debt sambil mempertahankan alur kerja yang diandalkan administrator, menghadirkan pemuatan halaman yang lebih cepat, integritas data yang lebih baik, dan fondasi yang dapat berkembang sesuai kebutuhan kementerian.